【2025年最新】無料で使えるAI議事録作成ツール9選！導入メリットと選び方のコツ

会議や打ち合わせの議事録作成に多くの時間を費やしてしまい、業務効率が低下するというお悩みはありませんか？　日々の業務の中で、会議内容を正確に記録することは重要ですが、その分、議事録作成に膨大な労力がかかってしまうことも事実です。近年、人工知能（AI）の進化により、会議の音声をリアルタイムでテキストに変換し、議事録作成プロセスを大幅に効率化するツールが登場しています。本記事では、2025年最新版の無料で使えるAI議事録作成ツールを9種類厳選して紹介するとともに、AIツールを導入するメリットや選び方のコツについて詳しく解説していきます。これにより、貴社の会議運営の効率化や、業務負荷の軽減を実現できる手段が見えてくるでしょう。

AI議事録作成ツールとは？

議事録作成業務の現状と課題

従来の議事録作成は、会議中に手書きやタイピングで記録を取るか、会議後に録音データを元に内容をまとめる方法が一般的でした。しかし、この方法では以下のような課題が挙げられます。
・会議中の発言を見逃すリスクがある
・記録者の主観が入ってしまい、内容が偏る可能性がある
・作成にかかる時間と労力の負担が大きい
・情報の共有にタイムラグが生じる

これらの課題に対し、AI議事録作成ツールは、会議の音声データを瞬時にテキスト変換し、自動的に要約・整形することで、正確かつ迅速な議事録作成を可能にします。

AI技術の活用とその仕組み

AI議事録作成ツールは、音声認識技術と自然言語処理（NLP）技術を組み合わせることで実現されています。具体的には、以下のプロセスで議事録が生成されます。

・音声認識：マイクなどで収集された会議音声をデジタルデータにし、AIが各発言をリアルタイムで文字に変換
・発言者識別：音声の特徴から各発言者を識別し、誰がどの発言を行ったかを自動で紐付け
・自動要約・整形：議事録全体を解析し、重要なポイントをピックアップする要約機能や、適切な段落分け、箇条書き、見出しの付与などの機能で、読みやすい文章に整形する

これにより、従来の手作業での議事録作成に比べ、精度とスピードの両面で大きな向上が図られています。

AI議事録作成ツールでできること

発言者の自動識別と紐付け

多くのAI議事録作成ツールは、会議中の各発言を自動で識別し、誰がどの発言を行ったのか明確に区分します。これにより、後から議事内容を見直す際に、発言者ごとの意見や指摘が一目瞭然となり、内容の正確な把握が可能となります。音声特徴の解析や、あらかじめ登録された発言者情報とのマッチングによって、より信頼性の高い議事録が生成されます。

キーワード抽出と自動要約

AI技術により、膨大な議事録テキストから重要なキーワードや頻出フレーズを自動抽出し、要約文を生成する機能も備えています。たとえば、会議の流れや意思決定に必要なポイントを簡潔にまとめることで、後から議事録を確認する時間を大幅に短縮できます。これにより、関係者への情報共有もスムーズになり、次のアクションの決定時間も短縮されるのです。

整形機能：自動調整と書式設定

生成されたテキストは、そのままでは読みづらい場合もあります。そこで、AI議事録作成ツールには、文章の自動整形機能が搭載されているものが多く、段落分けや箇条書き、見出しの自動挿入などにより、誰が読んでも理解しやすいフォーマットに整形が可能です。これにより、議事録の品質が高まり、会議の内容を正確かつ効率的に伝えることができます。

AI議事録作成ツールを活用するメリット

時間と労力の大幅削減

AI議事録作成ツールを導入する最大のメリットは、議事録作成にかかる時間と手間を大幅に削減できる点です。従来は会議終了後に数十分から数時間をかけて作成していた議事録が、AIを利用することで、ほぼリアルタイムに、かつ正確に仕上げられるため、会議参加者は会議そのものに集中することができます。

客観的で正確な議事録の作成

人が作成する議事録には、どうしても個人の主観や判断が入り込むリスクがあり、重要な情報が抜け落ちたり、誤解を生む可能性があります。一方、AI議事録作成ツールは、音声データそのものをベースに議事録を生成するため、発言内容の聞き漏らしや手違いを大幅に防ぐことができます。これにより、事実に即した客観的な議事録が作成され、後日の確認や、議事内容の正確な把握に大いに役立ちます。

業務効率の向上とコスト削減

自動化による議事録作成は、業務負荷を大幅に軽減するだけでなく、議事録作成に伴う人的ミスの修正コストも削減します。会議内容の正確な記録がすぐに共有できるため、関係部署間での情報共有もスムーズになり、会議後の議論が迅速に次のアクションへと繋がる可能性が高まります。また、無料プランや低価格プランを提供しているツールも多く、導入コストを抑えつつ業務効率を向上させることが可能です。

AI議事録作成ツールの種類

現在市場には、さまざまなタイプのAI議事録作成ツールが存在します。大きく分類すると、以下の3種類があります。

音声認識型ツール

音声認識型ツールは、主に会議の録音データからリアルタイムでテキスト変換を行うタイプです。発言者の識別機能を搭載しているものもあり、誰がいつどのような発言を行ったかを明確に記録できます。音声の品質やマイクの設置環境によって認識精度が変動するため、会議環境の整備も重要なポイントとなります。

要約型ツール

要約型ツールは、議事録全体の内容を短時間で把握できるよう、重要なポイントやキーワードを抽出し自動で要約する機能がメインです。大量の情報を整理し、すばやく議事の核心部分を理解するのに適していますが、要約の内容が完全に網羅されていない場合もあるため、重要な意思決定の場では補助的に利用することが望ましいです。

統合型ツール

統合型ツールは、音声認識と要約機能の両方を兼ね備えたオールインワンタイプです。会議の録音から、テキスト変換、要約、そして議事録の自動整形まで一貫して行えるため、ワンストップで効率的な議事録作成が可能です。多機能であるため、ツールの操作や各機能のチューニングにはある程度の慣れが必要となる場合もありますが、その分、機能面での充実度は非常に高いのが特徴です。

AI議事録作成ツールの選び方のポイント

AIツールを選ぶ際には、単に無料で使えるというだけでなく、自社の業務内容や会議の特性、さらには予算や使用頻度に合わせた選定が重要です。ここでは、ツール選定の際に注目すべき3つのポイントを詳しく紹介します。

1. 使いやすさと操作性

ツールのインターフェースが直感的で、難しい設定や操作を必要としないかどうかは非常に重要な要素です。特に、AIツールに不慣れなユーザーにとって、シンプルでわかりやすいUI（ユーザーインターフェース）は、導入後のストレスを大幅に軽減します。
また、録音開始と同時に自動で文字起こしが行われる機能や、会議中に簡単に操作できるレイアウトなど、実際の使用シーンを想定して選ぶと良いでしょう。

2. 文字起こしの精度

議事録作成の根幹を成すのは、正確な文字起こしです。特に、業界固有の専門用語や固有名詞が多く使われる場合、AIの認識精度が不足すると、後々の修正作業に追われてしまう可能性があります。
無料トライアルやデモ機能を利用して、自社の会議音声で実際にテストし、認識精度や発言者識別の精度を確認することが不可欠です。音声認識技術の進歩により、多くのツールは以前よりも高精度ですが、使用環境や業界特性に合わせた評価が求められます。

3. コストとプラン

無料で利用できるツールが多く提供されていますが、無料プランには利用時間や機能に制限がある場合がほとんどです。業務の規模や会議の頻度によっては、将来的に有料プランへの移行が必要となるケースも考えられます。
そのため、無料プランの利用枠、追加の有料オプションのコスト、あるいは月額・年額プランなど、各ツールの料金体系や柔軟性をしっかりと把握して、自社に無理なく導入できるツールを選ぶことが大切です。

無料プランと有料プランの比較

以下は、各ツールの主要スペックや料金プランを比較した表です。これを参考に、自社のニーズと利用頻度によって最適なツール選定に役立ててください。

ツール名	無料プラン	有料プラン	主な特徴	おすすめユーザー
ツールA（ギージー）	あり（60分/月）	5,000円～（段階的プラン）	高精度の発言者認識・自動要約	個人事業主、フリーランス
ツールB（AI議事録取れる君）	7日間トライアル	月額料金体系（詳細はプラン別）	主要Web会議連携、高精度文字起こし	中小企業、チーム利用
ツールC（ユーザーローカル音声議事録システム）	完全無料	―	感情認識、ワードクラウド、テキストマイニング	簡易議事録作成、個人利用
ツールD（スマート書記）	14日間トライアル	10,000円～	フィラー除去、タイムスタンプ、モバイル対応	大規模会議、セミナー
ツールE（Notta）	月120分／回数制限あり	1,980円～	多言語対応、シンプル操作	グローバル会議、個人利用
ツールF（tl;dv）	基本機能無料	月額4,350円～	統合型議事録作成、AI会議メモ機能	中小企業、企業セミナー
ツールG（LINE WORKS AiNote）	月300分まで無料	柔軟な有料プラン	高精度日本語認識、LINE連携	法人、チーム利用
ツールH（Google Docs音声入力）	完全無料	―	リアルタイム文字起こし、クラウド保存	学生、個人メモ
ツールI（ChatGPT）	基本無料	Plus: 約3,000円/月～	高度な要約、音声会話機能、テキスト整形	個人、チーム、小規模利用

導入の前に確認しておきたいポイント

議事録作成ツールの導入を検討する際には、以下の点も併せて確認することが重要です。

セキュリティ対策

AIツールを導入する場合、会議で扱う情報には機密性の高い内容が含まれることがあります。各ツールが、第三者機関の認証を受けたセキュリティ対策や暗号化通信に対応しているか、事前にチェックする必要があります。特に企業環境では、セキュリティポリシーに準拠した運用が求められるため、導入前に必ず確認を行いましょう。

カスタマイズ性と拡張性

企業やチームの運用方法に合わせて、議事録の書式や出力形式、連携先ツール（CRMやERPシステムなど）といった拡張性が求められる場合もあります。テンプレート機能やAPI連携が可能なツールであれば、後々の業務プロセスとの統合が容易となります。

サポート体制

無料ツールの場合、サポート体制が十分でないこともあります。しかし、業務で利用する上では迅速なトラブルシューティングが求められるため、製品の評判やユーザーレビュー、FAQ、オンラインヘルプなどのサポート情報も事前に確認すると安心です。

AI議事録作成ツール導入の効果と今後の展望

AIを利用した議事録作成ツールの導入により、会議の効率化はもちろん、情報の正確性や共有スピードの向上など、多くの利益がもたらされます。具体的には、会議後のフォローアップが迅速になり、意思決定の速度が上がるとともに、議事録作成に起因する人的エラーが解消される点が挙げられます。

また、AI技術は日々進化しており、今後は発言者の感情分析や、議論の流れをリアルタイムで可視化する機能、さらには会議の最適なアジェンダ自動生成など、機能面での拡充が期待されます。これにより、単なる議事録作成ツールに留まらず、会議運営全体をサポートする包括的なソリューションへと発展していくでしょう。

まとめ

本記事では、2025年最新の無料で使えるAI議事録作成ツール9選を、各ツールの特徴やメリットを踏まえて解説してきました。以下のポイントを整理すると、AI議事録作成ツール導入の意義は明確です。

・議事録作成の自動化で、会議中の記録・事後作業の大幅な効率化が実現

・高精度な文字起こしと発言者識別により、正確かつ客観的な議事録が得られる

・自動要約や整形機能により、読みやすいフォーマットで内容が整理され、情報共有のスピードが向上

・各ツールの無料プランやトライアルを活用すれば、初期投資を抑えつつ実際の使用感を確認可能

AI議事録作成ツールの導入は、会議運営の効率化にとどまらず、企業全体の情報管理や業務プロセスの改善にも直結します。無料プランから始め、実際の業務フローに合わせてツールのカスタマイズや有料プランへの移行を検討することで、業務効率の大幅な改善が期待できます。

これからの仕事環境は、AI技術の進化とともにますます変化していくでしょう。最新のツールをうまく活用して、会議の内容を正確に、迅速に共有し、業務負荷を軽減することで、より生産性の高い組織運営を実現していきましょう。

おわりに

AI議事録作成ツールは、今後も日々進化を続け、新たな機能の追加や精度の向上が期待されます。今回ご紹介した9選は、現在市場で高い評価を受けている製品ですが、使用環境や業務内容によって最適なツールは異なります。
まずは無料トライアルや無料プランを通じて、実際の使用感を確かめ、自社に最も適したツールを選定してみてください。
また、導入後も継続的な評価と改善を行うことで、AI活用による業務効率向上が実現し、従来の煩雑な議事録作成作業から解放されるだけでなく、会議の質そのものの向上にも繋がるでしょう。

本記事が、皆様の会議運営の改善や、業務効率の向上に向けた一助となれば幸いです。これからのAI時代に向けた一歩として、ぜひ最新の議事録作成ツールを導入し、新たな働き方を実現してください。